Секретарь референт

Требования: Дисциплинированный, ответственный, коммуникабельный, исполнительный, легко обучаемый
Обязанности: - Обеспечение эффективной работы генерального директора;
- Планирование и составление плана рабочего дня генерального директора;
- Информационное сопровождение генерального директора;
- Планирование и организация деловых поездок, командировок (бронирование номера, заказ билетов и транспорта) генерального директора и подготовка отчетов о тратах;
- Подготовка и организация заседаний, селекторов, совещаний, переговоров, деловых встреч и собраний разного уровня: подбор места, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление и ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, собраний, совещаний, селекторов, заседаний, переговоров, стенография;
- Ведение деловой переписки;
- Встреча, прием и запись посетителей на личный прием к генеральному директору;
- Сбор информации, подготовка и предоставление генеральному директору аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- Доведение к сведению работников структурных подразделений учреждения указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения;
- Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение;
- Свод еженедельного отчета о проделанной работе Управления лесного хозяйства, производственного отдела, земельного отдела и отдела лесозаготовки и лесовосстановления;
- Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись генеральному директору и обеспечивать качественное их редактирование;
- Осуществлять контроль выполнения работниками учреждения распоряжений и приказов генерального директора, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний генерального директора;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов;
- Сбор и свод недельного плана работы управления и отделов учреждения.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00