Старший экономист финансово-хозяйственного отдела (секретарь)

Требования: знание муниципальных правовых актов города Челябинска, регулирующих сферу закупок;

знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий, умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой; знания основ делопроизводства и документооборота.


Обязанности: принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;

осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее содержание до начальника, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит соответствующие сведения (информацию), полученную по каналам связи, до руководства;
осуществляет ведение контрольно-регистрационной картотеки;
организует прием посетителей, оказывает содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
осуществляет формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
ведет прием и учет входящих и исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет их передачу работникам Управления и обеспечивает надлежащее хранение и др.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: режим работы:
пн. – чт. с 8:30 до 17:30,
пт. с 8:30 до 16:15,
обед с 12:00 до 12:45;
ненормированный рабочий день;
Командировки — нет;
ежегодный оплачиваемый отпуск: основной — 28 календарных дней и 3 календарных дня - дополнительный отпуск.
Официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (27.03.2025).